Redução de Custos

Redução de Custos

• A maioria das empresas desconhece o custo real de cada documento produzido em sua estrutura, fruto da grande complexidade que determina sua composição. Normalmente nas empresas que atendemos, encontramos custos chamados de “tangíveis”, aqueles de mais fácil mensuração, como despesas com compras de insumos, como toners, cartuchos de tinta e papel, assistência técnica, peças despesas com aquisição de imobilizado para produção de documentos, como impressoras, multifuncionais, copiadoras, fax, etc. Em contrapartida, identificamos custos “intangíveis” de difícil mensuração, e que muitas vezes são muito mais representativos que os “tangíveis”, como despesas com suporte a usuários, desperdícios de materiais de consumo, falta de controle de impressão e cópia por usuário ou departamento, baixa produtividade das soluções atuais, dispersão no layout da empresa de tecnologias necessárias para a melhor performance dos colaboradores, equipamentos obsoletos ou com muito desgaste, resultando em paradas constantes, prejudicando os processos de trabalho da empresa e seus resultados, e ainda baixa qualidade dos documentos, interferindo na competitividade desta.

• A Docstore identifica, através da avaliação dos processos, tecnologias atuais e principais documentos de sua empresa, recomendando soluções em hardware e software, que possibilitem uma redução de custos real, em despesas “tangíveis” e “intangíveis”.

Melhoria da Qualidade

Melhoria da Qualidade em seus Documentos

A Docstore entende que nos tempos atuais, a melhoria da qualidade, em tudo que as empresas fazem, as tornam mais competitivas nos mercados em que atuam. Em se tratando de documentos, a Docstore busca em suas ofertas e projetos, que seus clientes tenham a seu alcance a oportunidade de qualificar seus documentos internos, melhorado a sua efetividade nos processos de trabalho. Assim como em documentos externos, na forma de contratos, correspondências, informativos, apresentações, etc. que tem por objetivo, comunicar-se com seus clientes, tenham uma melhor qualidade, resultando e melhores relacionamentos com estes.

Melhoria de Processos

Melhoria de Processos

• A Docstore sabe que o que fundamenta os processos de trabalho de qualquer empresa, é o documento. Este documento pode ser digital ou físico, e dá base a todas as etapas de trabalho, daí a sua importância.

• Em nossas recomendações e projetos, buscamos tornar os documentos mais eficientes, por tecnologias mais adequadas conforme a peculiaridade dos processos de cada empresa e suas necessidades.